株式会社ハウスボートクラブ（以下「当社」といいます）は、以下のとおり個人情報保護方針を定めます。これらの規定を踏まえ、取得した個人情報について利用目的を超えて使用をしない等個人情報の保護に関する法律その他の関係法令・ガイドラインを遵守し、個人情報保護の取り組みに関する苦情相談に適切に対応することを宣言いたします。
当社（住所および代表者の氏名はこちらをご覧ください）は、利用目的を特定し、業務上必要な範囲内で、適法かつ適正に取得、利用及び提供を行います。また、特定した利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報を取扱います。目的外利用は行いません。また、そのための適切な措置を講じます。
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。
当社は、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、以下をはじめとした合理的な安全対策を講じて、個人情報への不正アクセス、漏洩、滅失、き損等の防止及び是正に努めます。
当社は、当社が取扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩などの危険を十分に認識し、情報技術の発展や社会的要請の変化等を踏まえ個人情報保護のための管理体制および取組みを適宜見直し、継続的にその改善に努めます。
当社は、個人情報の取扱いについて、苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。
当社は、法令等の改正への対応、当社の業務運営上の必要性その他の事情により、民法548条の4に基づき本個人情報保護方針やプライバシーポリシーを変更することがあります。この場合、当社は適切な方法で周知を行うものとします。
なお、法令上お客様の同意が必要となるような個人情報保護方針又はプライバシーポリシーの変更を行う場合、変更後の個人情報保護方針又はプライバシーポリシーは当社所定の方法で変更に同意したお客様に対してのみ適用されるものとします。
制定日：2023年4月1日
最終改訂日：2023年8月30日
株式会社ハウスボートクラブ
代表取締役社長 赤羽 真聡
＜個人情報保護に関する連絡先＞
個人情報問合せ窓口
個人情報保護管理者 経営管理部部長
電子メール：info@hbclub.jp
当社は個人情報保護方針に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、又は保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。
株式会社ハウスボートクラブ
個人情報保護管理者： 経営管理部部長
電子メール：info@hbclub.jp
当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、以下に記載する目的又は別途ご本人に明示したとおりといたします。
1.保有個人データ
| 個人情報の種別 | 利用目的 |
|---|---|
| お客様情報 |
(1)当社サービスの提供のため
(2)不正な取引の防止のため (3)アンケート調査等の方法により当社が提供又は管理するサービスの維持向上を図るため (4)各種サービスの提案・情報提供のため
(5)当社が編集・発行・運営する情報誌・Webサイト等への掲載 (6)上記の各利用目的に必要な各種調査・マーケティング分析を行うため。 Cookie情報やIPアドレス等に関し、 |
| 取引先情報 |
|
| 従業者及びその関係者情報 |
|
| 採用応募者情報 |
|
| 退職者情報 |
|
| お問合せ者情報 |
|
| 開示等請求が行われたときの請求者ご本人及び代理人の情報 |
|
2.それ以外の個人情報（開示対象個人情報非該当）
| 個人情報の種別 | 利用目的 |
|---|---|
| 委託元から提供された個人情報 | 受託に伴って委託元から提供（預託）された個人情報を利用するコールセンター業務、セミナー関連業務の遂行及びこれらに準ずる業務の遂行 |
当社は、法令に定める場合を除き、お客様ご本人の同意をあらかじめ得ることなく、お客様の個人情報を第三者に提供することはありません。また、提供する際も必要最低限の情報のみを提供します。
なお、ご本人の同意を得てお客様の個人情報を第三者に提供する場合としては次のようなものがあります。本プライバシーポリシーに同意いただける場合にはこういった第三者提供を行うことについて同意いただいたものとします。
取得した個人情報の取扱いの全部又は一部を委託することがあります。
当社は、以下のとおり個人情報を共同利用いたします。
1.共同利用する個人情報の項目
2.共同利用する者の範囲
鎌倉新書グループ企業（詳細につきましてはこちらをご覧ください。）
3.共同利用の利用目的
4.共同利用についての責任者
当該個人情報を原取得した各グループ企業
5.共同利用する個人情報の取得方法
鎌倉新書グループ企業ではご本人様より適正に取得された個人情報をお預かりしております。
ご本人様の個人情報は、各グループ企業がお電話やWEBフォーム等で取得し、システムにて共有された個人情報です。
個人情報を与えることは任意です。個人情報に関する情報の一部をご提供いただけない場合は、お問い合わせ内容に回答できない可能性があります。
当社は、当社事業の利便性の向上のため、「Cookie」（Webサイトの提供者が、Webブラウザを通じてサイト訪問者のコンピュータに一時的に利用者の識別や属性に関する情報や、最後にサイトを訪れた日時などのデータを書き込んで保存させる仕組み）を利用します。当社サービス利用者はCookieを削除又はCookieの取得をブロックすることもできますが、その場合、当社サービスの利便性が低下する可能性があります。
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1.匿名加工情報の作成
当社は、匿名加工情報（法令に定める措置を講じて特定の個人を識別することができないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報であって、当該個人情報を復元することができないようにしたもの）を作成する場合には、以下の対応を行います。
2.匿名加工情報に含まれる「個人に関する情報の項目」
年齢、性別、住所（ただし、都道府県・区及び市町村の情報のみ）、利用したサービス内容
3.匿名加工情報の提供
当社が第三者に提供する匿名加工情報に含まれる「個人に関する情報の項目」は上記2と同一であり、その「提供方法」はインターネット回線を用いた送信を原則としております。また、提供先となる第三者に対して、提供する情報が匿名加工情報であることを明示します。匿名加工情報については、継続的な提供を予定しています。
1.仮名加工情報の作成
当社は、仮名加工情報（法令に定める措置を講じて他の情報と照合しない限り特定の個人を識別することができないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報）を作成する場合には、以下の対応を行います。
2.仮名加工情報の利用目的
当社は、仮名加工情報の利用目的を変更した場合には、変更後の利用目的をできる限り特定し、それが仮名加工情報に係るものであることを明確にしたうえで、公表します。
保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【個人情報問合せ窓口】までお申し出ください。
なし
当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）ならびに第三者提供記録の開示の請求に迅速に対応いたします。希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。
保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封しご返送下さい。手続をご利用される場合、手数料を頂戴しております（1件当たり1,100円（税込み））。
ご本人（又は代理人）であることを確認した上で、書面の交付又は電磁的記録の提供（ただし、電磁的記録による開示が困難な場合は書面）により回答いたします。
| 窓口の名称 | 個人情報問合せ窓口 |
|---|---|
| 連絡先 | 窓口責任者：経営管理部部長 住所：東京都江東区住吉1丁目16番13号リードシー住吉ビル３階 電子メール： info@hbclub.jp |
